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アフターコロナでますます重要視されている！ビジネス文書&ビジネスＥメール基礎講座【大阪来場形式_S201】
- ★本セミナーは来場形式とオンラインLIVEの同時開催です。（こちらは来場形式のご案内です）
オンラインLIVEセミナーはこちら
セミナー概要・ねらい
～意外と1日の中で文書作成に時間を割いていませんか？～
コロナにより、在宅ワークやリモートワークを導入する企業が増え、働き方の変革期を迎えようとしています。
このような状況下、ますます「書く」力が重要視されています。
＊文書やメールに、意外と投下時間をかけてはいないでしょうか。
＊相手に解読させてはいないでしょうか。
＊元々ある文書やメールをコピー&ペーストで作成することが多くないでしょうか。
ビジネス社会では、「文書主義の原則」が今でも存在しています。
口頭で済ませられるような用件でも文書にするのは、情報を正確に伝達し、かつ記録として残すことができるからです。1通の文書によって、仕事の評価までも左右されてしまうと言って過言ではありません。そして、情報をいかに整理し活用できるかによって、仕事の成果が変わってきます。
文書やEメールの質を高めると、自然と仕事の生産性は高まります。
このセミナーでは、文書やメールの基本ルールを知り、時間をかけず、伝えたい内容を明瞭・簡潔に効率的に書けるように実践します。
◆◇◆本セミナー受講のゴール◆◇◆
・紙媒体とデジタル媒体の区別をし、効果的に使い分ける
・時間をかけず、伝わる文書（メール）のコツを3ステップで習得する
・書き手だけでなく読み手の生産性向上も目指す
#コミュニケーション・伝え方
★受講者の声★
- ・件名と目的が大切であることがわかった
・文書、Ｅメールでのマナーを全くわかっていなかった。新たに知ることが多く、実際に使っていきたい
・文書目的を明確にして、件名と最初の結論を一致させることで内容が伝わりやすくなることを学んだ
・知らないことがたくさんあり勉強になった
・結・承・転・提は今後意識して使用していこうと思う
・ビジネス文書、メールの基礎を固めることができた
| ジャンル | 中堅社員・若手社員 |
|---|---|
| 対象者 | ビジネス文書を習得したい全ての皆さま |
| 開催日時 | 2026年4月20日(月) 10:00-17:00 |
| 講師 | 池田 稔子 |
| 会場 | 大阪セミナールーム（ハービスOSAKAオフィスタワー19F） 受講当日のご案内 |
| 受講料 | 【受講料】 SQUET特別会員：34,100円 SQUET一般会員：37,400円 会員以外：42,900円 ※テキスト代、消費税等を含みます。昼食のご用意はございません。 ●受講お申込み後、「受講証」はマイページより出力できます。セミナーご来場時の受付は、「受講証」のご持参がなくとも、お名刺や口頭での確認も可能です。 「請求書」は別途お送りします。 届かない場合は事務局までご連絡ください。 ◆◆受講キャンセルについて◆◆ 開催日の前日（土日/祝日を除く）17：00までに事務局までご連絡ください。 入金済みの受講料を全額ご返金いたします。 その後のお取消しについては、ご入金の有無にかかわらず受講料を申し受けます。 なお、他のセミナーへのお振り替えもいたしかねますのでご了承ください。 代理の方にご受講いただくことは可能ですが、その際は事前に事務局までご連絡ください。 やむを得ず欠席をされた場合は、セミナー資料を後日お送りいたします。 〇お申込み詳細についてはこちらをご参照ください。 ※諸般の事情により、やむを得ず開催を見合わせる場合もございます。ご了承ください。 |
講師プロフィール
人財育成コンサルタント 心理カウンセラー 池田稔子 氏
カリキュラム
はじめに
1）セミナーの目的
2）情報交流の場を活かす
１．ビジネス文書・ビジネスEメールの基本
1）4つのビジネスコミュニケーションと核
2）ビジネスライティングの定義
3）ライティングにおける生産性が重要！
4）「文書」と「文章」の違いを意識することから
5）ビジネス文書・ビジネスEメール作成時の3ステップ思考
【ビジネス文書（紙媒体）編】
２．ビジネス文書とは何か？
1）ビジネス文書の種類
2）ビジネス文書が持つ4つの特徴
3）社内文書・社外文書の区別
4）現状のビジネス文書意識度チェックリスト 個人ワーク
３．《ステップ1》 文書目的を明確にする
1）仕事のけじめは文書である
2）文書目的を明確にする 個人ワーク⇒グループワーク
3）目的と手段は違う
４．《ステップ2》 評価される表現とコツ
1）結論から書く 個人ワーク
2）6W3Hを「記書き」にする 個人ワーク
3）件名で文書の格が決まる 個人ワーク
4）センテンスは短く！ 個人ワーク
５．《ステップ3》 フォームと項目を整える
1）社内文書・社外文書のフォームと項目
2）社内文書作成 個人ワーク⇒グループワーク
【ビジネスＥメール（デジタル媒体）編】
６．ビジネスEメールとは何か？
1）コミュニケーションツールの主役である
2）現状のビジネスEメール意識度チェックリスト 個人ワーク
3）社内メール・社外メールの区別
4）宛先・CC・BCCの使い分け
5）迷惑をかけない添付ファイル
6）相手が読みやすくなる工夫
７．《ステップ1》 メール目的を明確にする
1）伝えたいことを整理してからキーボードを打つ
2）1通のメール目的を明確にする 個人ワーク⇒グループワーク
８．《ステップ2》 評価される表現とコツ
1）結論から書く 個人ワーク
2）6W3Hを「箇条書き」にする 個人ワーク
3）件名を考え抜く 個人ワーク
９．《ステップ3》 フォームと項目を整える
1）社内メール・社外メールのフォームと項目
2）ＣｈａｔＧＰＴで文書（Ｅメール）作成も可能な時代！
3) ＣｈａｔＧＰＴで文書（Ｅメール）を作成するコツ
4）社内メール作成 個人ワーク⇒グループワーク
5）社外メール作成 個人ワーク⇒グループワーク
◎筆記具をお持ちください。
※撮影、録音はご遠慮願います。
※プログラムの詳細は変更となる場合がございますので、ご了承ください。