★新企画★“作る＆使う”で業務を磨く！マニュアル作成内製化セミナー【大阪来場形式_S289】

• ★本セミナーは来場形式とオンラインLIVEの同時開催です。（本セミナーは来場形式です）
  　オンラインLIVEセミナーはこちら

セミナー概要・ねらい

あれば助かる、いつかは作りたい…と必要性は感じていても、日常業務のなかで、作成が後回しになりがちな業務マニュアル。業務の変化が激しく、働き方もますます多様化する現在、これまでの業務の共有・引き継ぎだけでは、対応が困難になってきています。このセミナーでは、時間不足、スキル不足でスタートできていないマニュアルを、外注せず、新たなツールを導入することなく、社内で作成する具体的な手法を身に着けます。
ほとんどの社内のPCインストールされているMicrosoft Wordを使い、文書作成アプリの強みを存分に活かした 『作りやすい・使いやすい・更新しやすい』マニュアルを作成します。「マニュアル作成の全体像」を理解し、明日から作成できるマニュアル作成の作成方法とポイントを学び、「どこから着手すればいいか分からない」現場リーダーの悩みを解消する実践型セミナーです。

　　～ご参加者には講師著書『業務マニュアル作成のルール』を進呈します！～

パンフレットはこちら

講師プロフィール

株式会社ビジネスプラスサポート　人財育成プロデューサー
森田圭美 氏

大学卒業後、大学講師秘書・学会事務を経て、人材教育企業に勤務にて、IT（Microsoft製品のオフィシャルトレーナー）分野より講師業をスタート。「分かりやすい、すぐ使える」インストラクション技術を習得したうえ、コミュニケーション能力開発・就職支援と分野を広げた。現在は、株式会社ビジネスプラスサポート人財育成プロデューサーとして従事し、コミュニケーションやチーム活性化などのヒューマンスキルをはじめ、事務改善・IT業務改善と守備分野は広い。コンサルタント業務では、「マニュアル」作成・活用を軸として、組織に内在するヒューマンパワーを引き出している。また、研修・講演とともに、朗読ライブなど、表現活動を展開し活躍の場を広げている。
【著書】
『「事務ミスゼロ」の仕事術』（藤井美保代・著、日本能率協会マネジメントセンター）作成協力、「本当に使える業務マニュアル作成のルール」（同文舘出版）、「今さら聞けないパソコン仕事の効率アップ50」（同文舘出版）

カリキュラム

１．パソコンスキルに頼らないマニュアル作成
1）マニュアルを内製化するメリット 
2）「テンプレ」で型抜き式にマニュアルをつくる
3）作成に使うツールの使い分け
　  ～Word、Excel、PowerPoint～

２．マニュアル作成の進め方
1）マニュアル作成の全体の流れ
2）Wordでのマニュアル作成の手順
3）サンプルテンプレートで作成体験

３．テンプレートをつくる
1）ページ全体のレイアウトを設定する
2）フォントの種類とサイズを選ぶ 
3）見出しと本文で構造化する
4）行頭の番号を自動化する
5）ヘッダーに文書情報を表示する
6）目次をWordにつくらせる

４．マニュアルへのデータ入力
1）段落と改行を使い分ける
2）わかりやすい文章のポイント
3）表を利用して情報を整理する
4）Excelデータのコピー＆ペーストのコツ
5）相互参照で参照ページを記載する

５．写真・図・スクショの活用
1）写真を利用する際の注意点
2）スクリーンショットの効率よい取り込み
3）ポイントを枠で囲んで目立たせる
4）SmartArtでチャートを簡単作成する

6.Excel・PowerPointを使ったマニュアル作成
1）Excelでつくるマニュアルに向く業務は？
2）PowerPointマニュアルで押さえたいポイント

7.作成したマニュアルの管理
1）一覧表でリストアップする
2）PDFファイルで共有する
3）保存場所・共有のルールを決める
4）マニュアルのマニュアルで属人化を防ぐ

◎筆記具をお持ちください。
※撮影、録音はご遠慮願います。
※プログラムの詳細は変更となる場合がございますので、ご了承ください。