三菱UFJビジネスセミナー

★新企画★“作る&使う”で業務を磨く!マニュアル作成内製化セミナー【オンラインLIVE_S290】

  • ★本セミナーは来場形式とオンラインLIVEの同時開催です。
     (本セミナーはオンラインLIVE形式です)

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セミナー概要・ねらい

あれば助かる、いつかは作りたい…と必要性は感じていても、日常業務のなかで、作成が後回しになりがちな業務マニュアル。業務の変化が激しく、働き方もますます多様化する現在、これまでの業務の共有・引き継ぎだけでは、対応が困難になってきています。このセミナーでは、時間不足、スキル不足でスタートできていないマニュアルを、外注せず、新たなツールを導入することなく、社内で作成する具体的な手法を身に着けます。
ほとんどの社内のPCインストールされているMicrosoft Wordを使い、文書作成アプリの強みを存分に活かした 『作りやすい・使いやすい・更新しやすい』マニュアルを作成します。「マニュアル作成の全体像」を理解し、明日から作成できるマニュアル作成の作成方法とポイントを学び、「どこから着手すればいいか分からない」現場リーダーの悩みを解消する実践型セミナーです。

  ~ご参加者には講師著書『業務マニュアル作成のルール』を進呈します!~

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【ご受講にあたっての注意事項】
〇本講座には、ご自身のパソコンやタブレットを用いた、オンラインLIVEセミナーの
 視聴環境が必要です。
本セミナーでは視聴に際し、受講者のメールアドレスが必要です。
 受講者以外の方がお申込み手続きをされる場合には、お申込みページ内の
 『受講者E-mail』又は『ご連絡事項』に受講者のメールアドレスの記載をお願いします。

〇著作権保護の為、共有IDでのご利用や、画面を投影してのご利用など、
 受講者ご本人以外の視聴はお断りいたします。
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お申込受付期間が終了したため、
受付を締め切らせていただきました。

【ログイン確認】

セミナー申込ID・パスワードご登録済の方は、「セミナーマイページ」にログイン後、
「申込画面へ」にお進みください。
※「セミナーマイページ」はSQUETログインID・パスワードとは異なります。
初めてご利用の方、不明な方は「申込画面へ」にお進みください。
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ジャンル 中堅社員・若手社員
対象者
開催日時 2024年3月5日(火)10:00-17:00  
講師 森田 圭美
会場 オンラインLIVE形式にて開催(Zoomを使用)
 受講当日のご案内
受講料 【受講料】
SQUET特別会員:29,700円
SQUET一般会員:33,000円
会員以外38,500円
※テキスト代、消費税を含みます。

●受講お申込み後、「請求書」をお送りいたします。
 届かない場合は事務局までご連絡ください。

〇オンラインLIVE形式(Zoom使用)にて開催いたします。

〇お申込み受付後、オンラインセミナーへの接続方法等を記載したマニュアルを受講者様のEメールにお送りいたしますので機器の接続テストを実施してください。

〇テキスト(電子データ)は事前に受講者様ご自身でダウンロードいただきます。
※セミナー開催前3営業日(土/日/祝日除く)、受講者様のEメールにダウンロードURLをお知らせいたします。
 郵送で配布いたします場合は別途ご連絡差し上げます。

◆◆受講キャンセルについて◆◆
キャンセルをご希望の場合は、セミナー開催前4営業日(土日祝日を除く)17時までに事務局までご連絡ください。
入金済みの受講料を全額ご返金いたします。

なお、他のセミナーへのお振り替えもいたしかねますので、ご了承ください。代理の方にご受講いただくことは可能ですが、その際は事前に事務局までご連絡ください。

〇お申込み詳細についてはこちらをご参照ください。

※諸般の事情により、やむを得ず開催を見合わせる場合もございます。ご了承ください。
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講師プロフィール

株式会社ビジネスプラスサポート 人財育成プロデューサー
森田圭美
大学卒業後、大学講師秘書・学会事務を経て、人材教育企業に勤務にて、IT(Microsoft製品のオフィシャルトレーナー)分野より講師業をスタート。「分かりやすい、すぐ使える」インストラクション技術を習得したうえ、コミュニケーション能力開発・就職支援と分野を広げた。現在は、株式会社ビジネスプラスサポート人財育成プロデューサーとして従事し、コミュニケーションやチーム活性化などのヒューマンスキルをはじめ、事務改善・IT業務改善と守備分野は広い。コンサルタント業務では、「マニュアル」作成・活用を軸として、組織に内在するヒューマンパワーを引き出している。また、研修・講演とともに、朗読ライブなど、表現活動を展開し活躍の場を広げている。
【著書】
『「事務ミスゼロ」の仕事術』(藤井美保代・著、日本能率協会マネジメントセンター)作成協力、「本当に使える業務マニュアル作成のルール」(同文舘出版)、「今さら聞けないパソコン仕事の効率アップ50」(同文舘出版)

カリキュラム

1.パソコンスキルに頼らないマニュアル作成
1)マニュアルを内製化するメリット 
2)「テンプレ」で型抜き式にマニュアルをつくる
3)作成に使うツールの使い分け
   ~Word、Excel、PowerPoint~

2.マニュアル作成の進め方
1)マニュアル作成の全体の流れ
2)Wordでのマニュアル作成の手順
3)サンプルテンプレートで作成体験

3.テンプレートをつくる
1)ページ全体のレイアウトを設定する
2)フォントの種類とサイズを選ぶ 
3)見出しと本文で構造化する
4)行頭の番号を自動化する
5)ヘッダーに文書情報を表示する
6)目次をWordにつくらせる

4.マニュアルへのデータ入力

1)段落と改行を使い分ける
2)わかりやすい文章のポイント
3)表を利用して情報を整理する
4)Excelデータのコピー&ペーストのコツ
5)相互参照で参照ページを記載する

5.写真・図・スクショの活用
1)写真を利用する際の注意点
2)スクリーンショットの効率よい取り込み
3)ポイントを枠で囲んで目立たせる
4)SmartArtでチャートを簡単作成する

6.Excel・PowerPointを使ったマニュアル作成
1)Excelでつくるマニュアルに向く業務は?
2)PowerPointマニュアルで押さえたいポイント

7.作成したマニュアルの管理
1)一覧表でリストアップする
2)PDFファイルで共有する
3)保存場所・共有のルールを決める
4)マニュアルのマニュアルで属人化を防ぐ


◎筆記具をご用意ください。
※撮影、録音はご遠慮願います。
※プログラムの詳細は変更となる場合がございますので、ご了承ください。

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【オンラインLIVEセミナー視聴環境について】
●視聴推奨環境(Zoom)
 【PC】以下のOS 要件を満たしたパソコンの使用を推奨します。
    Windows:Windows7 以上、Macintosh:Mac OS X 以上
  ※ACアダプターはコンセントに挿し、電源を確保してください。
 【ブラウザ】Firefox 最新版、Chrome 最新版、Safari 最新版、
     Edge最新版
 【タブレット・スマートフォン】Android 5.0以上 Chrome、iOS 8以上 Safari 
  ※ワークを行う講座ではPC、タブレットでの受講をお勧めいたします。
 【ネットワ-ク】通信速度30Mbps 以上を推奨
  ※有線LANまたはWi-Fi接続を推奨します。
  ※公衆・フリーWi-Fi、テザリングの利用は、接続が不安定になるため推奨しません。
  ※データ通信容量については受講者ご自身で確保をお願いします。
  ■通信速度を測定する方法■
   Googleの検索窓に「スピードテスト」と入れて検索すると、通信速度を測定することが
   できます。
●オンラインLIVE セミナー当日の受講環境は以下にご留意ください。
 【会場】貴社施設内(個室をお勧めします)、騒音が入らないご自宅の書斎やリビング等、
     周辺環境の静かな場所でご参加ください。カフェなどのオープンスペースは
     ご遠慮ください。
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