★新企画★“作る&使う”で業務を磨く!マニュアル作成内製化セミナー【オンラインLIVE_S290】
- ★本セミナーは来場形式とオンラインLIVEの同時開催です。
(本セミナーはオンラインLIVE形式です)
来場形式はこちら
セミナー概要・ねらい
あれば助かる、いつかは作りたい…と必要性は感じていても、日常業務のなかで、作成が後回しになりがちな業務マニュアル。業務の変化が激しく、働き方もますます多様化する現在、これまでの業務の共有・引き継ぎだけでは、対応が困難になってきています。このセミナーでは、時間不足、スキル不足でスタートできていないマニュアルを、外注せず、新たなツールを導入することなく、社内で作成する具体的な手法を身に着けます。
ほとんどの社内のPCインストールされているMicrosoft Wordを使い、文書作成アプリの強みを存分に活かした 『作りやすい・使いやすい・更新しやすい』マニュアルを作成します。「マニュアル作成の全体像」を理解し、明日から作成できるマニュアル作成の作成方法とポイントを学び、「どこから着手すればいいか分からない」現場リーダーの悩みを解消する実践型セミナーです。
~ご参加者には講師著書『業務マニュアル作成のルール』を進呈します!~
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【ご受講にあたっての注意事項】
〇本講座には、ご自身のパソコンやタブレットを用いた、オンラインLIVEセミナーの
視聴環境が必要です。
〇本セミナーでは視聴に際し、受講者のメールアドレスが必要です。
受講者以外の方がお申込み手続きをされる場合には、お申込みページ内の
『受講者E-mail』又は『ご連絡事項』に受講者のメールアドレスの記載をお願いします。
〇著作権保護の為、共有IDでのご利用や、画面を投影してのご利用など、
受講者ご本人以外の視聴はお断りいたします。
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受付を締め切らせていただきました。
ジャンル | 中堅社員・若手社員 |
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対象者 | |
開催日時 | 2024年3月5日(火)10:00-17:00 |
講師 | 森田 圭美 |
会場 | オンラインLIVE形式にて開催(Zoomを使用) 受講当日のご案内 |
受講料 | 【受講料】 SQUET特別会員:29,700円 SQUET一般会員:33,000円 会員以外38,500円 ※テキスト代、消費税を含みます。 ●受講お申込み後、「請求書」をお送りいたします。 届かない場合は事務局までご連絡ください。 〇オンラインLIVE形式(Zoom使用)にて開催いたします。 〇お申込み受付後、オンラインセミナーへの接続方法等を記載したマニュアルを受講者様のEメールにお送りいたしますので機器の接続テストを実施してください。 〇テキスト(電子データ)は事前に受講者様ご自身でダウンロードいただきます。 ※セミナー開催前3営業日(土/日/祝日除く)、受講者様のEメールにダウンロードURLをお知らせいたします。 郵送で配布いたします場合は別途ご連絡差し上げます。 ◆◆受講キャンセルについて◆◆ キャンセルをご希望の場合は、セミナー開催前4営業日(土日祝日を除く)17時までに事務局までご連絡ください。 入金済みの受講料を全額ご返金いたします。 なお、他のセミナーへのお振り替えもいたしかねますので、ご了承ください。代理の方にご受講いただくことは可能ですが、その際は事前に事務局までご連絡ください。 〇お申込み詳細についてはこちらをご参照ください。 ※諸般の事情により、やむを得ず開催を見合わせる場合もございます。ご了承ください。 |
受付を締め切らせていただきました。
講師プロフィール
森田圭美 氏
【著書】
『「事務ミスゼロ」の仕事術』(藤井美保代・著、日本能率協会マネジメントセンター)作成協力、「本当に使える業務マニュアル作成のルール」(同文舘出版)、「今さら聞けないパソコン仕事の効率アップ50」(同文舘出版)

カリキュラム
1.パソコンスキルに頼らないマニュアル作成
1)マニュアルを内製化するメリット
2)「テンプレ」で型抜き式にマニュアルをつくる
3)作成に使うツールの使い分け
~Word、Excel、PowerPoint~
2.マニュアル作成の進め方
1)マニュアル作成の全体の流れ
2)Wordでのマニュアル作成の手順
3)サンプルテンプレートで作成体験
3.テンプレートをつくる
1)ページ全体のレイアウトを設定する
2)フォントの種類とサイズを選ぶ
3)見出しと本文で構造化する
4)行頭の番号を自動化する
5)ヘッダーに文書情報を表示する
6)目次をWordにつくらせる
4.マニュアルへのデータ入力
1)段落と改行を使い分ける
2)わかりやすい文章のポイント
3)表を利用して情報を整理する
4)Excelデータのコピー&ペーストのコツ
5)相互参照で参照ページを記載する
5.写真・図・スクショの活用
1)写真を利用する際の注意点
2)スクリーンショットの効率よい取り込み
3)ポイントを枠で囲んで目立たせる
4)SmartArtでチャートを簡単作成する
6.Excel・PowerPointを使ったマニュアル作成
1)Excelでつくるマニュアルに向く業務は?
2)PowerPointマニュアルで押さえたいポイント
7.作成したマニュアルの管理
1)一覧表でリストアップする
2)PDFファイルで共有する
3)保存場所・共有のルールを決める
4)マニュアルのマニュアルで属人化を防ぐ
◎筆記具をご用意ください。
※撮影、録音はご遠慮願います。
※プログラムの詳細は変更となる場合がございますので、ご了承ください。
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【オンラインLIVEセミナー視聴環境について】
●視聴推奨環境(Zoom)
【PC】以下のOS 要件を満たしたパソコンの使用を推奨します。
Windows:Windows7 以上、Macintosh:Mac OS X 以上
※ACアダプターはコンセントに挿し、電源を確保してください。
【ブラウザ】Firefox 最新版、Chrome 最新版、Safari 最新版、
Edge最新版
【タブレット・スマートフォン】Android 5.0以上 Chrome、iOS 8以上 Safari
※ワークを行う講座ではPC、タブレットでの受講をお勧めいたします。
【ネットワ-ク】通信速度30Mbps 以上を推奨
※有線LANまたはWi-Fi接続を推奨します。
※公衆・フリーWi-Fi、テザリングの利用は、接続が不安定になるため推奨しません。
※データ通信容量については受講者ご自身で確保をお願いします。
■通信速度を測定する方法■
Googleの検索窓に「スピードテスト」と入れて検索すると、通信速度を測定することが
できます。
●オンラインLIVE セミナー当日の受講環境は以下にご留意ください。
【会場】貴社施設内(個室をお勧めします)、騒音が入らないご自宅の書斎やリビング等、
周辺環境の静かな場所でご参加ください。カフェなどのオープンスペースは
ご遠慮ください。
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受付を締め切らせていただきました。