三菱UFJビジネスセミナー

基本表現×AI活用×異文化理解でサクサク書ける!貿易・国際業務ご担当者のための初歩から学ぶ英文ビジネスEメールコミュニケーション【オンラインLIVE_S804】

  • ★本セミナーは来場形式とオンラインLIVEの同時開催です。
     (こちらはオンラインLIVE形式のご案内です)

     来場形式はこちら

セミナー概要・ねらい

AIや機械翻訳を使えば英文Eメールは簡単に書けるようになりましたが、「そのまま送って大丈夫?」「相手や状況にあった適切な表現ができているか不安」、「実際に思ったようなコミュニケーションが取れていない」といった悩みを持っていませんか?
このセミナーではワークも交えて、初心者でも明日から実務で使える簡単でわかりやすい基本表現、異文化と思考の違いを意識したコミュニケーション、生成AIの利便性とリスクを理解し、実務で信頼される英文メールを習得します。

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【ご受講にあたっての注意事項】
○本講座には、ご自身のパソコン、スマートフォンやタブレットを用いた、
 オンラインLIVEセミナーの視聴環境が必要です。
○本セミナーでは視聴に際し、受講者のメールアドレスが必要です。
 受講者以外の方がお申込み手続きをされる場合には、お申込みページ内の
 『受講者E-mail』又は『ご連絡事項』に受講者のメールアドレスの記載を
 お願いいたします。
○著作権保護の為、共有IDでのご利用や、画面を投影してのご利用など、
 受講者ご本人以外の視聴はお断りいたします。
○録音・録画はご遠慮願います。
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#コミュニケーション・伝え方

【ログイン確認】

セミナー申込ID・パスワードご登録済の方は、「セミナーマイページ」にログイン後、
「申込画面へ」にお進みください。
※「セミナーマイページ」はSQUETログインID・パスワードとは異なります。
初めてご利用の方、不明な方は「申込画面へ」にお進みください。
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ジャンル 生産・購買、グローバル・貿易
対象者 新任の貿易実務ご担当の方等、貿易実務をスムーズに進めるための英文 E メールの形式や頻出表現を初歩から学びたい全ての皆さま
開催日時 2026年6月8日(月) 10:00-17:00  
講師 峯 愛
会場 オンラインLIVE形式にて開催(Zoomを使用)
 受講当日のご案内
受講料 【受講料】
SQUET特別会員:34,100円
SQUET一般会員:37,400円
会員以外:42,900円
※テキスト代、消費税等を含みます。

●受講お申込み後、「請求書」を別途発行いたします。
届かない場合は事務局までご連絡ください。

〇オンラインLIVE形式(Zoom使用)にて開催いたします。

〇お申込み受付後、オンラインセミナーへの接続方法等を記載したマニュアルを受講者様のEメールにお送りいたしますので機器の接続テストを実施してください。

〇テキスト(電子データ)は事前に受講者様ご自身でダウンロードいただきます。
※セミナー開催3営業日前(土/日/祝日除く)17:00までに、受講者様のEメールにダウンロードURLをお知らせいたします。
郵送で配布いたします場合は別途ご連絡差し上げます。

◆◆受講キャンセルについて◆◆
キャンセルをご希望の場合は、セミナー開催4営業日前(土日祝日を除く)17時までに事務局までご連絡ください。
入金済みの受講料を全額ご返金いたします。

なお、他のセミナーへのお振り替えもいたしかねますので、ご了承ください。代理の方にご受講いただくことは可能ですが、その際は事前に事務局までご連絡ください。

〇お申込み詳細についてはこちらをご参照ください。

※諸般の事情により、やむを得ず開催を見合わせる場合もございます。ご了承ください。

講師プロフィール

国際法務株式会社 シニアマネージャー 
みね事務所 代表   峯 愛 
大阪外国語大学(現:大阪大学外国語学部)卒業。住宅メーカー勤務後、カナダ留学のため退職。帰国後、外資系医療機器輸入販売会社や英語講師の経験を経て、現在、国際法務株式会社/中矢一虎法務事務所(司法書士 行政書士)にて外資系企業のサポート、海外顧客との英語でのコミュニケーション、国際取引契約書などの法務文書の翻訳等、国際業務実務に携わる。これまでに30ヵ国以上の国・地域の顧客をサポートしている。TESOL(英語教授法)資格保有。

カリキュラム

Ⅰ.知っておきたい英文ビジネスEメールの基礎知識

1.英文Eメールの基本フォーマットと定型文
  1)読んでもらいやすい件名
  2)よく使う定型文
2.気をつけたいビジネスEメールのルール
3.国内取引とのコミュニケーションの違い

 

Ⅱ.貿易取引のよくあるシーンから学ぶEメール

1.輸出取引のシーンから学ぶEメール
  初めてのEメール/引き合いとオファー/条件交渉
  契約締結/代金請求/船積通知
  1)上司から面識のない相手にアポイントを取るように言われた!どう書く?
  2)相手から返事がない。どうして?どうする?
  3)海外から突然の問い合わせ!どう返事をしたらいい?
  4)言葉選びや表現が相手に与える印象
  5)ライティングがぐっと楽になるちょっとした工夫
   ①時間をかけずに書ける「型」
   ②英語らしい自然な文章の書き方
   ③相手に考えこまずに行動してもらう工夫

 

2.輸入取引のシーンから学ぶEメール
  問い合わせ/見積もり依頼/条件交渉/発注
  支払い通知/貨物の輸送状況確認/商品到着通知
  1)礼儀正しさ VS 端的さ。フォーマル度の使い分け
  2)トーン調整の仕方のポイント
  3)謝りすぎていませんか?指摘(クレーム)や督促の仕方とその対応
  4)ライティングがぐっと楽になるちょっとした工夫
   ④形式ばらないスピーディーなやり取りの仕方

 

Ⅲ.デジタル時代の英文ビジネスEメールライティング

1.機械翻訳を“使いこなす”技術
  1)翻訳文のレビューと調整
  2)デモンストレーション


2.英文ライティングに生成AIをどう使う?
  1)実務でどんなことにAIが使えるか
  2)出力文のレビューと調整
  3)デモンストレーション


3.Officeツールでライティングを効率化
  1)Wordでテンプレート化
  2)Excelで英文表現の整理
  3)Outlookの便利機能

 

◎筆記具をご用意ください。
※撮影、録音はご遠慮願います。
※参加者が少人数の場合等、中止または延期することもございますので、ご了承ください。

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【オンラインLIVEセミナー視聴環境について】
●視聴推奨環境(Zoom)
 【PC】以下のOS 要件を満たしたパソコンの使用を推奨します。
    Windows:Windows10 以上、Macintosh:Mac OS X 以上
  ※ACアダプターはコンセントに挿し、電源を確保してください。
 【ブラウザ】Firefox 最新版、Chrome 最新版、Safari 最新版、
     Edge最新版
 【タブレット・スマートフォン】Android 8.0以上 Chrome、iOS13.0以上 Safari 
  ※ワークを行う講座ではPC、タブレットでの受講をお勧めいたします。
 【ネットワ-ク】通信速度30Mbps 以上を推奨
  ※有線LANまたはWi-Fi接続を推奨します。
  ※公衆・フリーWi-Fi、テザリングの利用は、接続が不安定になるため推奨しません。
  ※データ通信容量については受講者ご自身で確保をお願いします。
  ■通信速度を測定する方法■
   Googleの検索窓に「スピードテスト」と入れて検索すると、通信速度を測定することが
   できます。
●オンラインLIVE セミナー当日の受講環境は以下にご留意ください。
 【会場】貴社施設内(個室をお勧めします)、騒音が入らないご自宅の書斎やリビング等、
     周辺環境の静かな場所でご参加ください。カフェなどのオープンスペースは
     ご遠慮ください。
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