三菱UFJビジネスセミナー

~実践に役立て、業務改善に直結 !~【大阪開催627】<オンラインLIVEセミナー>業務引き継ぎマニュアル作成セミナー

  • ※このセミナーは、オンラインLIVEセミナーに変更になりました。

セミナー概要・ねらい

 引き継ぎが決まってから限られた時間で慌てて作る「引き継ぎマニュアル」では、引継ぎ内容のヌケモレが発生するだけでなく、長引く引き継ぎは業務の停滞を招きます。その結果、顧客や他部署への影響、残業の増加、後任の心理的な負担の増大など、さまざまなリスクが想定されます。
 このセミナーでは、「組織の情報資産」であるマニュアルを周りを巻き込みながら企画・作成する方法を、業務の見える化から具体的なマニュアル作成まで、演習やグループワークを交え、他社事例を学びながら進行する実践型のセミナーです。
 引き継ぎの負担を減らし、情報と業務の共有を進めて、より付加価値の高い仕事を生み出す引継ぎマニュアルは、組織の明日を創ります。

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【ご受講にあたっての注意事項】
〇本講座には、ご自身のパソコン、スマートフォンやタブレットを用いた、オンライン
 LIVEセミナーの視聴環境が必要です。
本セミナーでは視聴に際し、受講者のメールアドレスが必要です。
 受講者以外の方がお申込み手続きをされる場合には、お申込みページ内の『受講者E-mail』又は『ご連絡事項』に受講者のメールアドレスの記載をお願いします。

〇著作権保護の為、共有IDでのご利用や、画面を投影してのご利用など、受講者ご本人以外の視聴はお断りいたします。
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  • 2020年6月8日以降お申込み実施の方は、派遣責任者のログインIDで ログインの後、お申込みください。

【ログイン確認】

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ご不明な方は「申込画面へ」にお進みください。
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ジャンル 総務・労務・人事・賃金
対象者 業務改善に興味関心のある全ての皆さま
開催日時 2021年02月24日(水)10:00~17:00  
講師 森田 圭美
会場  会場マップご案内
受講料 【受講料】
SQUET特別会員 26,400円 
SQUET一般会員 29,700円 
会員以外 35,200円
※テキスト代、消費税等を含みます。昼食のご用意はございません。
※複数名割引サービスにつきましては、2018年度をもちまして終了いたしました。


◆◆受講お取消しについて◆◆ 
 開催日の前日(土日/祝日を除く)17:00までにご連絡ください。
 入金済みの受講料を全額ご返金いたします。
 その後のお取消しについては、ご入金の有無にかかわらず受講料を申し受けます。
 なお、他のセミナーへのお振り替えもいたしかねますのでご了承ください。
 ただし、代理の方にご出席いただくことは可能です。
 またテキスト等送付されていればご返送ください。
●受講申込み後、「受講証」はマイページより出力ください。「請求書」はご郵送いたします。
 届かない場合は TEL 06-7637-1410 までお問い合わせください。
※諸般の事情により、やむを得ず開催を見合わせる場合もございます。ご了承ください。

講師プロフィール

株式会社ビジネスプラスサポート  人財育成プロデューサー
森田圭美
大学卒業後、大学講師秘書・学会事務を経て、人材教育企業に勤務にて、IT(Microsoft製品のオフィシャルトレーナー)分野より講師業をスタート。「分かりやすい、すぐ使える」インストラクション技術を習得したうえ、コミュニケーション能力開発・就職支援と分野を広げた。現在は、株式会社ビジネスプラスサポート人財育成プロデューサーとして従事し、コミュニケーションやチーム活性化などのヒューマンスキルをはじめ、事務改善・IT業務改善と守備分野は広い。コンサルタント業務では、「マニュアル」作成・活用を軸として、組織に内在するヒューマンパワーを引き出している。また、研修・講演とともに、朗読ライブなど、表現活動を展開し活躍の場を広げている。
【著書】
『「事務ミスゼロ」の仕事術』(藤井美保代・著、日本能率協会マネジメントセンター)作成協力、『営業力強化マニュアル』(清文社)

カリキュラム

1.引き継ぎのストレスをマニュアルで減らす
(1)業務マニュアルは組織の財産
(2)引き継ぐタイミングで生産性を向上させる
(3)業務マニュアルのさまざまな形
  ・ 手順書、チェックリスト、フローチャート、FAQ集
(4)マニュアル活用の現状と目指すゴール ワーク


2.マニュアル作成の全体像を俯瞰する
(1)マニュアル作成の要素
(2)引き継ぎのポイントを明らかにする 個人ワーク
(3)周囲を巻き込みマニュアル作成に着手する ワーク
(4)作成期間とスケジューリングの具体例


3.マニュアル作成は準備が肝心
(1)マニュアルで引き継ぐ3つの「やるべき基準」
(2)業務を洗い出す  個人ワーク
(3)マニュアル化対象の引継ぎ業務を選ぶ
(4)業務を適正化する
(5)引き継ぎのタイミングで業務を改善する


4.マニュアル作成の負担を減らす
(1)読みやすさを考える  ワーク
(2)パソコンスキルに頼らないマニュアルを作る
(3)テンプレートで水平展開を図る
(4)スクリーンショットで「見る」マニュアル化
(5)「わかりやすい」表現レッスン  個人ワーク


5.マニュアルで引継ぎを活性化する
(1)作成しながらマニュアルを管理する
(2)更新ルールで鮮度を保つ
(3)データ・書類もモレなく引き継ぐ
(4)マニュアルのマニュアルを作る
(5)チェックリストを併用する



※撮影、録音はご遠慮願います。
※プログラムの詳細は変更となる場合がございますので、ご了承ください。

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【オンラインLIVEセミナー視聴環境について】
●視聴には、以下の視聴推奨環境が必要です。
 【PC】Firefox 最新版、Chrome 最新版、Safari 最新版、Internet Explorer11 以上、
     Edge最新版
 【タブレット(スマートフォン)】Android 4.4以上 Chrome、iOS 10.0以上 Safari 
 ※ワークを行う講座ではPC、タブレットでの受講をお勧めいたします。
●データ通信容量については受講者ご自身で確保をお願いします。
●オンラインLIVE セミナー当日の受講環境は以下にご留意ください。
 【会場】貴社施設内(個室をお勧めします)、騒音が入らないご自宅の書斎やリビング等、
     周辺環境の静かな場所でご参加ください。カフェなどのオープンスペースは
     ご遠慮ください。
 【PC】以下のOS 要件を満たしたパソコンの使用を推奨します。
     Windows:Vista、Windows7 以上、Macintosh:Mac OS X 以上
  ※ACアダプターはコンセントに挿し、電源を確保してください。
  ※有線LANまたはWi-Fi接続を推奨します。
 【ネットワ-ク】通信速度30Mbps 以上を推奨
  ※公衆・フリーWi-Fi、テザリングの利用は、接続が不安定になるため推奨しません。
  ■通信速度を測定する方法■
   Googleの検索窓に「スピードテスト」と入れて検索すると、通信速度を測定することが
   できます。
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