明日からのファイリング実践に直結 ！ 書類の整理整頓をすすめ、生産性を高める【大阪開催238】オフィスのファイリングセミナー

• 「 何から着手すれば良いか分からない」現場の悩みに応えます

セミナー概要・ねらい

　在宅ワーク・交代での出社・サテライトオフィスの利用など、新型コロナウィルスの感染拡大により、一気に事務担当者の業務形態が大きな変化を迎えるなか、「情報」の重要性はさらに高くなっています。
　文書化された情報である「書類」は、業務を見える化し、ファイリングは情報整理のカギを握ります。
　検索しやすい書類は、探す時間に関わるコストの削減だけでなく、日常業務のイライラやミスの低減を実現します。
　組織の情報資産を有効に活用するために、ペーパーレスの推進といわれても、いっこうに減らなかった書類を今こそ見直しましょう。
　このセミナーでは、組織の「ファイリングの目的」を明らかにしたうえで、具体的な着手に向けたファイリングのコツとステップ、継続に向けた周りの巻き込み方をお伝えします。

• ※ 2020年6月8日以降お申込み実施の方は、派遣責任者のログインIDで ログインの後、お申込みください。

パンフレットはこちら

講師プロフィール

株式会社ビジネスプラスサポート　 人財育成プロデューサー
森田圭美 氏

大学卒業後、大学講師秘書・学会事務を経て、人材教育企業に勤務にて、IT（Microsoft製品のオフィシャルトレーナー）分野より講師業をスタート。「分かりやすい、すぐ使える」インストラクション技術を習得したうえ、コミュニケーション能力開発・就職支援と分野を広げた。現在は、株式会社ビジネスプラスサポート人財育成プロデューサーとして従事し、コミュニケーションやチーム活性化などのヒューマンスキルをはじめ、事務改善・IT業務改善と守備分野は広い。コンサルタント業務では、「マニュアル」作成・活用を軸として、組織に内在するヒューマンパワーを引き出している。また、研修・講演とともに、朗読ライブなど、表現活動を展開し活躍の場を広げている。
【著書】
『「事務ミスゼロ」の仕事術』（藤井美保代・著、日本能率協会マネジメントセンター）作成協力、『営業力強化マニュアル』（清文社）

カリキュラム

１．今 なぜファイリングなのか？
（１）情報の５Ｓで生産性を高める
（２）「業務の品質」向上を実現するファイリング
（３）あなたのファイリング力は？　チェックリスト
（４） 課題を見える化する　ワーク

２．ファイリングの柱を理解する
（１） 合言葉は「捨てる・決める・守る」
（２）すべては「捨てる」という視点から
（３）書類にもライフサイクル　～保管と保存～
（４）目的に合わせた道具を使う
（５）情報を分類して共有する　ワーク

３．チームでファイリングを始めよう
（１）チーム・組織でファイリングに取り組む　【ケーススタディ】
（２）なぜファイリングを実施するのか　ワーク
（３）ファイリングを通した業務の適正化

４．デジタルデータのファイリング
（１）ファイル／フォルダ名の付け方が決め手
（２）引継ぎ容易にするフォルダの階層構造
（３）データの再利用／テンプレートの活用
（４）ファイルを探す時間を削減する

　　　・デスクトップからはじめよう

　　　・ショートカットとクイックアクセス

（５）デジタルデータの工夫・実践アイデアを共有　ワーク

５．ファイリングと５Sを連動させる　
（１）「５S」は片付け・大掃除ではない
（２）５Sをファイリングに連動させる
（３）在宅＆オフィスのデスク周りを整える

６．ファイリングに情報整理の視点を組み込む
（１）情報があふれる時代の取捨選択
（２）職場コミュニケーションとファイリング
（３）仕事の属人化からチーム力の向上へ 

◎筆記具をご持参ください。
※撮影、録音はご遠慮願います。
※プログラムの詳細は変更となる場合がございますので、ご了承ください。