三菱UFJビジネスセミナー

事務担当者の意識を図る【大阪開催268】<オンラインLIVEセミナー>事務担当者のムダ削減・改善の具体策と意識改革

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    ★このセミナーは来場形式のリアル開催とオンラインでの同時開催をいたします★
    ※こちらのサイトは「オンライン形式」の申込みになります。
    ※来場形式のセミナーはこちらまで

セミナー概要・ねらい

働き方改革、ICT、ロボット化が進む中、事務担当者の役割はこれからますます変化し、従来以上に利益創出意識や改善・改革意識を持つことが重要になります。
このセミナーでは、意識改革を図ると共に時短や改善のためのスキルや成功事例を数多くご紹介します。
そして、実習を通してスキルの重要性を認識し“自分にもできる”という自信と意欲を持っていただきます。

      ◆◆ セミナーのポイント ◆◆
  ①事務担当者の役割や仕事の仕方の変化を理解していただきます。
  ②生産性向上や時短実現のスキルや具体策・実例をご紹介します。
  ③職場でムダ削減や改善を推進できるように準備をしていただきます。


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【ご受講にあたっての注意事項】
○本講座には、ご自身のパソコン、スマートフォンやタブレットを用いた、
 オンラインLIVEセミナーの視聴環境が必要です。
○本セミナーでは視聴に際し、受講者のメールアドレスが必要です。
 受講者以外の方がお申込み手続きをされる場合には、お申込みページ内の
 『受講者E-mail』又は『ご連絡事項』に受講者のメールアドレスの記載を
 お願いします。
○著作権保護の為、共有IDでのご利用や、画面を投影してのご利用など、
 受講者ご本人以外の視聴はお断りいたします。
○撮影、録音・録画はご遠慮願います。
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  • 2020年6月8日以降お申込み実施の方は、派遣責任者のログインIDで ログインの後、お申込みください。
お申込受付期間が終了したため、
受付を締め切らせていただきました。

【ログイン確認】

ID・パスワードご登録済の方は、
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※SQUET会員IDとは別のご登録となります。詳しくはこちら

ジャンル 中堅社員・若手社員
対象者 事務担当者、これからムダを無くし生産性を向上させたい全ての皆さま
開催日時 2022年01月19日(水)10:00~17:00  
講師 阿部 紀子
会場 オンラインLIVE形式(Zoomを使用)にて開催 会場マップご案内
受講料 【受講料】
SQUET特別会員 26,400円 
SQUET一般会員 29,700円 
会員以外     35,200円
※テキスト代、消費税等を含みます。

◆◆受講お取消しについて◆◆ 
開催日の前日(土日/祝日を除く)17:00までにご連絡ください。
入金済みの受講料を全額ご返金いたします。
その後のお取消しについては、ご入金の有無にかかわらず受講料を申し受けます。
なお、他のセミナーへのお振り替えもいたしかねますのでご了承ください。
ただし、代理の方にご出席いただくことは可能です。
開催前にキャンセルされた場合、セミナー資料等がお手元に届いておりましたらご返送ください。

●「請求書」はご郵送いたします。
 届かない場合は TEL 06-7637-1410 までお問い合わせ
 ください。

※諸般の事情により、やむを得ず開催を見合わせる場合も
 ございます。ご了承ください。
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講師プロフィール

ハートリンク 代表 人材開発コンサルタント 阿部紀子

銀行やコンサルタント会社で融資事務・営業企画・秘書・雑誌編集等の経験を積み独立。企業・ 自治体や各種団体等の管理職から新入社員研修までを担当。総務・庶務担当者の実務、事務改善、 部下指導、ビジネスマナー、秘書養成、社内講師養成など、形だけではなく心を伝えるセミナー・ 研修にはファンが多く、現場に入っての実践指導力が高いことで企業からのリピート率が 高い。指導実績は全国で企業は約350社、各種団体等は50箇所


カリキュラム

 1.PDCAサイクルがないと非効率なままである
 (1)PDCAサイクルの役割
 (2)チェックとアクションがないと非効率は毎日発生する
 (3)PDCAで残業ゼロを達成・・・成功例

 

2.事務担当者の働き方改革は必須
 (1)働き方改革の必要性
 (2)あなたの職場の働き方改革診断  チェックリスト 
 (3)働き方改革を進めるための項目
 (4)日本の生産性について
 (5)生産性が低い・非効率の原因を探る

 

3.事務担当者の役割は変わっている
 (1)あなたの職場の事務の効率診断  チェックリスト 
 (2)事務担当者の業務や役割の変化
 (3)あなたもできる!改善や売上アップへの取り組み

 

4.1年間に一人当たり
  100時間以上削減できる事務の効率化
 (1)簡単に事務の作業効率化を行う   演 習  
 (2)効率的効果的な職務割り当ての考え方
 (3)ICT・RPA・DXの活用例
 (4)オフィス整備で効率化  
 (5)効果的な整理整頓法や動線の見直し

 

5.コミュニケーションの不備は非効率の元
 (1)ミスやトラブルによる損害の大きさを認識する   ワーク 
 (2)ミスやトラブルを防ぎ
     効率をアップするコミュニケーション
 (3)効率化に有効な法則   演 習 

 

6.仕事やフローの見直し
 (1)無駄な書類や作業の慣習から抜け出す
 (2)無駄な書類について
 (3)コミュニケーションツールで効率アップ

 

7.より良い改善のための留意点
 (1)改善のために削ってはならないこと
 (2)改善活動の進め方
 (3)交渉術の基本

 

8.あなたが推進する改善の準備
 (1)実行項目の明確化   ワーク 
 (2)発表会
 (3)優先順位を決める 

 

◎筆記具をご持参ください。
※撮影、録音・録画はご遠慮願います。
※プログラムの詳細は変更となる場合がございますので、ご了承ください。

 

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【オンラインLIVEセミナー視聴環境について】
●視聴には、以下の視聴推奨環境が必要です。
 【PC】Firefox 最新版、Chrome 最新版、Safari 最新版、Internet Explorer11 以上、
     Edge最新版
 【タブレット(スマートフォン)】Android 4.4以上 Chrome、iOS 10.0以上 Safari 
 ※ワークを行う講座ではPC、タブレットでの受講をお勧めいたします。
●データ通信容量については受講者ご自身で確保をお願いします。
●オンラインLIVE セミナー当日の受講環境は以下にご留意ください。
 【会場】貴社施設内(個室をお勧めします)、騒音が入らないご自宅の書斎やリビング等、
     周辺環境の静かな場所でご参加ください。カフェなどのオープンスペースは
     ご遠慮ください。
 【PC】以下のOS 要件を満たしたパソコンの使用を推奨します。
     Windows:Vista、Windows7 以上、Macintosh:Mac OS X 以上
  ※ACアダプターはコンセントに挿し、電源を確保してください。
  ※有線LANまたはWi-Fi接続を推奨します。
 【ネットワ-ク】通信速度30Mbps 以上を推奨
  ※公衆・フリーWi-Fi、テザリングの利用は、接続が不安定になるため推奨しません。
  ■通信速度を測定する方法■
   Googleの検索窓に「スピードテスト」と入れて検索すると、通信速度を測定することが
   できます。
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